Tovuti hii ya “Ruhusa ya Kusafiri ya Kielektroniki ya Jamhuri ya Kenya” imetengenezwa ili kutoa maelezo yanayohusiana hasa na ombi la “eTA ya Jamhuri ya Kenya”. Sera hii ya Faragha imeundwa kusaidia na kukuarifu kuhusu hatua ambazo zimewekwa ili kulinda data yako ya kibinafsi unapopanga ziara yako ijayo ya Kenya.

Ufafanuzi

Sheria za Faragha Zinazotumika

Sheria zote muhimu za ulinzi wa data na faragha, ikiwa ni pamoja na sheria za Jamhuri ya Kenya na sheria fulani za kigeni, kama vile GDPR, Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya na mahitaji mengine ya udhibiti.

Data ya Kibinafsi

Taarifa yoyote inayohusiana na mtu binafsi anayejulikana au anayeweza kutambuliwa (mada ya data).

Mamlaka za Faragha

Mamlaka husika ya usimamizi yenye wajibu wa masuala ya faragha au ulinzi wa data ambaye anasimamia utekelezaji wa Sheria za Faragha zinazotumika kwa Serikali ya Jamhuri ya Kenya.

Mchakato, Uchakataji, au Imechakatwa

Operesheni yoyote au seti ya operesheni zinazofanywa kiotomatiki au zisizo za kiotomatiki kwenye data inayokusanywa, kama vile kukusanya, kurekodi, kupanga, kuunda muundo, kuhifadhi, kurekebisha, kubadilisha, kurejesha, kushauriana, kutumia, kufichua, kufanya ipatikane, kupanga, kuunganisha, kuzuia, kufuta, na kuharibu data.

Mdhibiti

Serikali ya Jamhuri ya Kenya.

Mchakataji

Taasisi iliyoajiriwa na Serikali ya Jamhuri ya Kenya kuchakata data inayokusanya.

Usalama

Tovuti hii inaendeshwa na Wizara ya Mambo ya Ndani na Uratibu wa Serikali ya Kitaifa – Kurugenzi ya Huduma za Uhamiaji ya Serikali ya Jamhuri ya Kenya ambayo inatumia teknolojia kuzuia ufikiaji usioidhinishwa wa maelezo unayoweka na kutazama. Tovuti hii inaendeshwa chini ya udhibiti mkali zaidi kuhakikisha faragha ya data yako ya kibinafsi. Wizara ya Mambo ya Ndani na Uratibu wa Serikali ya Kitaifa – Kurugenzi ya Huduma za Uhamiaji ya Serikali ya Jamhuri ya Kenya (mudu wa data) inahakikisha kuwa kuna taratibu zilizowekwa zinazoruhusu wasafiri kutumia haki zao. Haki zote za msafiri zitatekelezwa bila malipo kwa walioko chini yake.

Kukusanya taarifa

Ukusanyaji wa maelezo umeidhinishwa na Sheria ya Uraia na Uhamiaji ya Kenya ya 2011. Unapoomba eTA ya Jamhuri ya Kenya, maelezo unayotoa yanatumika kubaini utambulisho wako na ustahiki wako wa kusafiri kulingana na vigezo vilivyofafanuliwa na serikali. Ni data ya kibinafsi tu inayohitajika kuchakata ombi lako ndiyo inayoulizwa, kukusanywa, na kuchakatwa. Utoaji wa maelezo yako ni wa hiari, hata hivyo, ikiwa hautatoa maelezo yaliyoombwa, ombi lako la eTA litakataliwa, na hautaruhusiwa kupanda ndege.

Matumizi ya Maelezo

Maelezo unayotoa yatatumika pekee kuchakata ombi lako la eTA ya Jamhuri ya Kenya kwa kufuata Sheria ya Uraia na Uhamiaji ya Jamhuri ya Kenya ya 2011. eTA halali ni ya lazima kwa abiria wote wanaotaka kusafiri kwenda Kenya isipokuwa Raia wa Kenya na Raia wa Nchi Wanachama wa EAC. Maelezo yaliyokusanywa

Nyaraka za utambulisho

• Picha au skani ya hati ya utambulisho
• Jina la Ukoo
• Majina ya kwanza
• Namba ya hati ya utambulisho
• Tarehe ya mwisho wa matumizi

Picha

• Picha inayofaa kutumika katika hati ya utambulisho

Taarifa za mawasiliano

• Namba ya simu
• Anwani ya barua pepe
• Makazi ya Kudumu

Maelezo ya Safari

• Tarehe inayotarajiwa ya safari
• Shirika la ndege na nyaraka za kuthibitisha
• Namba ya ndege
• Uwanja wa ndege wa kuondokea
• Uwanja wa ndege wa kuwasili
• Anwani katika Kenya na nyaraka za kuthibitisha

Taarifa za ziada kulingana na kesi:

• Mali za kifedha / barua ya/za benki
• Cheti cha homa ya manjano, chanjo zingine na/au vyeti vya matokeo ya mtihani
• Barua na/au barua ya miadi kutoka kwa daktari/hospitali ya rufaa
• Barua ya mwaliko wa kongamano/ushiriki
• Mkataba wa ajira
• Nyaraka za kusaidia za makazi mapya
• Barua ya mwaliko kutoka kwa kampuni
• Nakala ya usajili wa kampuni
• Barua ya mwaliko kutoka kwa familia/mwenyeji
• Kitambulisho/Pasipoti/Kadi ya Kigeni/Kibali cha kuingia cha mwanafamilia/mwenyeji
• Pasipoti ya Kidiplomasia, Rasmi na ya Huduma
• Barua rasmi kutoka kwa Nchi ya Asili/Shirika/Mambo ya Nje.

Kushiriki Maelezo

Maelezo yaliyokusanywa na yanayodumishwa katika eTA hayatatolewa kwa mtu wa tatu yeyote kwa njia inayomtambulisha msafiri, isipokuwa kwa maafisa walioidhinishwa ipasavyo wa idara mbalimbali za Serikali ya Jamhuri ya Kenya au wawakilishi wao ambao wameidhinishwa kisheria kuyapokea kwa msingi wa haja ya kujua. Maelezo yako ya kibinafsi hayashirikiwi na wafanyakazi wa uwanja wa ndege au shirika la ndege; wakala wa kuingia anaweza tu kuona jina lako na hali ya eTA yako.

Hifadhi ya Maelezo

Taarifa yoyote inayokusanywa kutoka kwako inalindwa kulingana na sheria za Jamhuri ya Kenya na, pale inapohitajika, kwa sheria za kigeni. Taarifa zinazotolewa na waombaji kupitia Tovuti ya eTA au Programu ya Simu ni chini ya masharti na udhibiti mkali wa faragha uliowekwa kwa ajili ya programu kama hizo za uchunguzi wa wasafiri. Serikali ya Jamhuri ya Kenya inahifadhi rekodi ya data za kibinafsi za wasafiri kulingana na sheria zake. Data ya kibinafsi ya msafiri ni ile ile iliyoingizwa na msafiri wakati wa kuomba eTA. Data zote zilizokusanywa zinahifadhiwa kwa njia salama na zitafutwa kiatomati au kufutwa baada ya kipindi fulani cha muda baada ya kuondoka nchini.

Usalama wa Maelezo ya Kadi ya Mkopo

Mfumo wa eTA hauhifadhi maelezo yako ya kadi ya mkopo baada ya muamala kuchakatwa. Utekelezaji wetu wa malipo unazingatia kabisa Kiwango cha Usalama cha Data cha Sekta ya Kadi za Malipo (PCI DSS), ambacho ni kiwango cha usalama cha kimataifa kwa vyombo vyote vinavyohifadhi, kuchakata, au kusambaza data ya mmiliki wa kadi na/au data nyeti ya uthibitishaji. PCI DSS huweka kiwango cha msingi cha ulinzi kwa wateja na husaidia kupunguza udanganyifu na uvunjaji wa data katika mfumo mzima wa malipo.

Ufikiaji wa Data Yako ya Kibinafsi

Una haki ya kupata maelezo ya data ya kibinafsi kuhusu wewe ambayo yamehifadhiwa ndani ya mfumo wa eTA. Una haki ya kujifunza asili na wigo wa data yako yote ya kibinafsi inayoshikiliwa ndani ya mfumo wa eTA. Ili kupata data hii, tafadhali wasiliana na Serikali ya Jamhuri ya Kenya kwa anwani iliyotolewa hapa chini. Ghairi Ombi Lako la eTA au Sahihisha/Sasisha Data Yako ya KibinafsiMara tu unapowasilisha ombi lako la eTA, hautaweza kufuta data iliyomo ndani yake, hata hivyo utaweza kusasisha maelezo. Hauna haki ya kufuta data uliyowasilisha kwani data hii mara inapowasilishwa ni muhimu kwa shughuli za polisi na ulinzi wa mpaka. Kwa hivyo, ni muhimu kuhakikisha usahihi wa data yote kabla ya kuiwasilisha.

Kukataliwa kwa Maombi yako ya eTA

Ikiwa maombi yako ya eTA yamekataliwa, hutaidhinishwa kusafiri kwenda Kenya. Tafadhali wasiliana na [email protected] kueleza hali yako na kupata maelezo zaidi. [email protected] Kuripoti hali yako na kupata maelezo zaidi.

Maswali Kuhusu Sera hii ya Faragha

Kama unayo maswali kuhusu Sera ya Faragha ya Binafsi hii, tafadhali wasiliana:

Mdhibiti

Jina: Mkuu Mtendaji, Idara ya Huduma za Uhamiaji, Wizara ya Mambo ya Ndani na Utawala wa Taifa, Idara ya Nchi ya Uhamiaji na Raia, Jamhuri ya Kenya, Anwani: Nyayo House ground floor, Kenyatta Avenue/ Uhuru, Nairobi, Jamhuri ya Kenya, Barua Pepe: [email protected]

Mudu wa data atajibu maombi yote au malalamiko yaliyotumwa ndani ya siku arobaini za kalenda. Ikiwa hiyo haitakuwa hivyo, mduu huhakikisha kuwa maelezo ya kutosha, yanayoeleweka, na kamili yanatolewa.